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🚀 버즈빌에서 ​총무 ​담당자(GA ​Manager)를 채용합니다.🚀

팀 ​소개

버즈빌은 매년 EVP 설문을 ​통해 ​전사 구성원에게 ​회사 경쟁력이 무엇인지 ​묻습니다. 설문 ​결과, ​가장 높은 ​득표를 ​받은 ​것은 ‘뛰어난 동료를 ​통한 ​성장’이었습니다. 버즈빌 뿐만 ​아니라, ​스타트업의 ​경쟁력은 ‘사람’ 그 ​자체이며 버즈빌은 ​그 ​어떤 조직보다 ​높은 인재 ​밀도를 ​추구합니다. 그렇기에 직원들의 ​경험을 의미있게 ​만들어나가는 Employee eXperience(EX)팀의 역할도 더불어 중요해지고 있습니다.

GA Manager에게 기대하는 것은 버즈빌리언들이 업무에 몰입할 수 있는 환경을 조성하고 개선시켜 나가는 것입니다. 또한 신규 입사자가 조직에 잘 적응할 수 있도록 지원하고, 다양한 구성원들과 적극적으로 소통하며 개선 점을 찾아 더 나은 조직 문화를 만들어 가는 일입니다. 저희 Employee eXperience팀과 버즈빌리언의 입사부터 퇴사까지의 여정을 함께 만들어나갈 분이라면, 망설이지 마시고 지원해 주세요!

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직무 소개

1. 오피스 운영 및 환경 개선

• 구성원이 몰입할 수 있는 쾌적한 사무 환경을 조성하고 지속적으로 개선합니다.
• 임대차/시설/유지보수 등 오피스 운영 전반과 협력업체(미화업체, 간식업체 등) 관리를 통해 서비스 품질을 개선합니다.
• 안전·편의·효율 관점에서 업무 환경 개선 과제를 발굴하고 실행합니다.
• 공용 공간(회의실, 라운지 등) 운영 및 좌석 관리를 통해 최적의 업무 공간을 유지합니다.

2. 입사자/퇴사자 환경 세팅

• 신규 입사자의 장비 세팅과 퇴사자 자산 회수를 진행합니다.
• 온/오프라인 온보딩 프로세스를 운영하여 새로운 구성원이 빠르게 적응할 수 있도록 지원합니다.

3. IT 자산 및 소프트웨어 관리

• 노트북·모니터 등 IT 기기의 구매, 교체, 폐기 전 과정을 관리합니다.
• 자산 관리대장을 운영하고 정기 실사를 통해 자산 현황을 최신 상태로 유지합니다.
• 전사 SaaS 라이선스를 관리합니다.
• 조직별 사용 현황과 결제 주기를 파악하고, 불필요한 구독을 선제적으로 정리합니다.
• 계정 권한 부여/회수, 신규·갱신 계약을 주도하고 비용 최적화 방안을 검토합니다.

4. 구매·재고·계약 관리

• 오피스 비품(사무용품, 소모품, 간식 등)의 구매와 재고를 관리합니다.
• 가구·IT 기기 등 유형자산의 견적·발주·설치를 담당합니다.
• 구매/용역/유지보수 계약서의 체결, 갱신, 보관, 이력을 관리합니다.

5. 복리후생 제도 운영

• 식대, 간식, 도서 구매 등 일상 복리후생을 운영합니다.
• 경조사 지원, 명절 선물 등 구성원 케어 프로그램을 기획·실행합니다.
• 버즈챌린지, 동호회, 스터디그룹 등 자기계발·커뮤니티 프로그램을 관리합니다.

6. 사내 행사 운영

• 체육대회, 송년회, Mingling Program 등 전사 행사의 기획 및 운영을 담당합니다.
• 구성원 간 유대를 강화할 수 있는 비정기 이벤트를 기획하고 운영합니다.

7. 기타 행정 및 커뮤니케이션

• 사내 문의 채널을 통해 구성원의 다양한 요청에 대응합니다.
• 우편물, 주차 정산, 명함 제작 등 일상 행정 업무를 처리합니다.

자격요건

• GA/총무 실무 경력 1년 이상 또는 관련 업무 경험이 있는 분
• 강한 책임감을 바탕으로 묵묵하게 팀과 조직을 서포트할 수 있는 분
• 여러 이해관계자와 원활하게 소통할 수 있는 커뮤니케이션 역량을 갖춘 분
• 재고 관리 및 구매 프로세스에 대한 이해도가 있으신 분

우대사항

• 각종 협업툴(구글 워크스페이스, Confluence, Slack 등)사용이 익숙하신 분
• 임직원의 니즈를 먼저 캐치하여 해결해 온 경험이 있는 분
• AI 활용이나, 자동화 툴, 스크립트 등 반복 업무를 자동화하거나 워크 프로세스 설계 경험이 있는 분
• 외부 업체와의 견적 검토, 계약 협상, 일정 조율 등 전 과정을 주도적으로 핸들링할 수 있는 협상력과 추진력을 갖춘 분

✨ Buzzvil에서만 누릴 수 있는 경험

🥚 GA 운영 전문가

오피스 환경 관리, IT 자산 운영, 복리후생 실무를 주도적으로 수행하며 GA 업무 전반의 전문성을 쌓습니다.

🐣 EX 기획자

구성원 경험 데이터를 바탕으로 오피스 환경 및 복리후생 개선안을 직접 기획하고 실행합니다. 문제를 발견하고 해결하는 사이클을 반복하며 조직 운영의 시야를 넓힙니다.

🐓 Workplace Experience 설계자

사무 환경, 복리후생, 조직 문화를 아우르는 통합적 구성원 경험을 설계합니다. 130명 규모 의 오피스 인프라를 직접 설계하고 운영하며 Employee eXperience를 직접 만들어가는 경험은 커리어의 강력한 자산이 됩니다.

채용 프로세스

• 서류전형:
• 경력: 경력기술 중심의 이력서
• 신입: 이력서 및 자기소개서
• 1차 실무진 인터뷰(Job-fit): 이력서 및 직무 기반의 질의 응답 (현장 과제 O)
• 1차 인터뷰 당일, 현장 과제 부여 드릴 예정입니다. 과제에 대한 자세한 내용은 1차 인터뷰 일정 확정 시 안내드릴 예정입니다.
• 레퍼런스 체크
• 2차 종합 인터뷰(Bar-raiser) : 직무 & 컬쳐핏 인터뷰 진행
• 처우 협의
• 오퍼레터 전달(모든 전형은 영업일 1주일 이내로 합격/불합격 전달 드립니다.)

🎤 참고사항

• 상황에 따라 1~2회의 추가 인터뷰를 요청할 수 있습니다.
• 입사 후 프로베이션 3개월 운영할 예정이며, 프로베이션 기간 동안의 급여는 100% 지급됩니다.
• 장애인, 국가유공자, 보훈 대상자는 관련 법령에 따라 우대합니다.
• 이력서 제출 시, 현재 연봉은 기재하지 말아 주세요.
• 포트폴리오가 있으시다면 링크로 이력서에 함께 입력해 주세요.

채용서류 반환 관련 고지

1. 본 고지는 ‘채용절차의 공정화에 관한 법률’ 제11조를 따르며, 최종합격자를 제외한 구직자는 채용여부 확정일 이후 14일 이내 채용서류의 반환을 청구할 수 있습니다.

2. 다만, 홈페이지 혹은 전자우편 등 전자서류로 제출된 경우 및 구직자가 버즈빌의 요구 없이 자발적으로 제출한 경우의 서류는 반환 청구 대상에서 제외되며, 천재지변 혹은 버즈빌 측 책임이 없는 사유로 채용서류가 멸실된 경우에는 반환이 되지 않습니다.

3. 모든 채용 서류는 상기 법률에 따라 최종 합격자 발표 후 180일간 보관되며 그 이후에는 파기되므로 해당 기간이 경과된 후에는 반환이 불가능합니다.

4. 채용서류의 반환 청구는 이메일로 신청하여 주시기 바라며, 반환 청구 이후 14일 이내 지정한 주소지로 등기 우편을 통해 송부해 드릴 예정입니다. 이때, 소요되는 비용은 신청인이 부담할 수 있습니다.