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🚀 버즈빌에서 ​총무 ​담당자(GA ​Manager)를 채용합니다.🚀

팀 ​소개

버즈빌은 매년 EVP 설문을 ​통해 ​전사 구성원에게 ​회사 경쟁력이 무엇인지 ​묻습니다. 설문 ​결과, ​가장 높은 ​득표를 ​받은 ​것은 ‘뛰어난 동료를 ​통한 ​성장’이었습니다. 버즈빌 뿐만 ​아니라, ​스타트업의 ​경쟁력은 ‘사람’ 그 ​자체이며 버즈빌은 ​그 ​어떤 조직보다 ​높은 인재 ​밀도를 ​추구합니다. 그렇기에 직원들의 ​경험을 의미있게 ​만들어나가는 Employee eXperience(EX)팀의 역할도 더불어 중요해지고 있습니다.

GA Manager에게 기대하는 것은 버즈빌리언들이 업무에 몰입할 수 있는 환경을 조성하고 개선시켜 나가는 것입니다. 또한 신규 입사자가 조직에 잘 적응할 수 있도록 지원하고, 다양한 구성원들과 적극적으로 소통하며 개선 점을 찾아 더 나은 조직 문화를 만들어 가는 일입니다. 저희 Employee eXperience팀과 버즈빌리언의 입사부터 퇴사까지의 여정을 함께 만들어나갈 분이라면, 망설이지 마시고 지원해 주세요!

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직무 소개

1. 오피스 운영 및 환경 개선

• 구성원이 몰입할 수 있는 쾌적한 사무 환경을 조성하고 지속적으로 개선합니다.
• 임대차/시설/유지보수 등 오피스 운영 전반과 협력업체(미화업체, 간식업체 등) 관리를 통해 서비스 품질을 개선합니다.
• 안전·편의·효율 관점에서 업무 환경 개선 과제를 발굴하고 실행합니다.
• 공용 공간(회의실, 라운지 등) 운영 및 좌석 관리를 통해 최적의 업무 공간을 유지합니다.

2. 입사자/퇴사자 환경 세팅

• 신규 입사자의 장비 세팅과 퇴사자 자산 회수를 진행합니다.
• 온/오프라인 온보딩 프로세스를 운영하여 새로운 구성원이 빠르게 적응할 수 있도록 지원합니다.

3. IT 자산 및 소프트웨어 관리

• 노트북·모니터 등 IT 기기의 구매, 교체, 폐기 전 과정을 관리합니다.
• 자산 관리대장을 운영하고 정기 실사를 통해 자산 현황을 최신 상태로 유지합니다.
• 전사 SaaS 라이선스를 관리합니다.
• 조직별 사용 현황과 결제 주기를 파악하고, 불필요한 구독을 선제적으로 정리합니다.
• 계정 권한 부여/회수, 신규·갱신 계약을 주도하고 비용 최적화 방안을 검토합니다.

4. 구매·재고·계약 관리

• 오피스 비품(사무용품, 소모품, 간식 등)의 구매와 재고를 관리합니다.
• 가구·IT 기기 등 유형자산의 견적·발주·설치를 담당합니다.
• 구매/용역/유지보수 계약서의 체결, 갱신, 보관, 이력을 관리합니다.

5. 복리후생 제도 운영

• 식대, 간식, 도서 구매 등 일상 복리후생을 운영합니다.
• 경조사 지원, 명절 선물 등 구성원 케어 프로그램을 기획·실행합니다.
• 버즈챌린지, 동호회, 스터디그룹 등 자기계발·커뮤니티 프로그램을 관리합니다.

6. 사내 행사 운영

• 체육대회, 송년회, Mingling Program 등 전사 행사의 기획 및 운영을 담당합니다.
• 구성원 간 유대를 강화할 수 있는 비정기 이벤트를 기획하고 운영합니다.

7. 기타 행정 및 커뮤니케이션

• 사내 문의 채널을 통해 구성원의 다양한 요청에 대응합니다.
• 우편물, 주차 정산, 명함 제작 등 일상 행정 업무를 처리합니다.

자격요건

• GA/총무 실무 경력 1년 이상 또는 관련 업무 경험이 있는 분
• 강한 책임감을 바탕으로 묵묵하게 팀과 조직을 서포트할 수 있는 분
• 여러 이해관계자와 원활하게 소통할 수 있는 커뮤니케이션 역량을 갖춘 분
• 재고 관리 및 구매 프로세스에 대한 이해도가 있으신 분

우대사항

• 각종 협업툴(구글 워크스페이스, Confluence, Slack 등)사용이 익숙하신 분
• 임직원의 니즈를 먼저 캐치하여 해결해 온 경험이 있는 분
• AI 활용이나, 자동화 툴, 스크립트 등 반복 업무를 자동화하거나 워크 프로세스 설계 경험이 있는 분
• 외부 업체와의 견적 검토, 계약 협상, 일정 조율 등 전 과정을 주도적으로 핸들링할 수 있는 협상력과 추진력을 갖춘 분

✨ Buzzvil에서만 누릴 수 있는 경험

🥚 GA 운영 전문가

오피스 환경 관리, IT 자산 운영, 복리후생 실무를 주도적으로 수행하며 GA 업무 전반의 전문성을 쌓습니다.

🐣 EX 기획자

구성원 경험 데이터를 바탕으로 오피스 환경 및 복리후생 개선안을 직접 기획하고 실행합니다. 문제를 발견하고 해결하는 사이클을 반복하며 조직 운영의 시야를 넓힙니다.

🐓 Workplace Experience 설계자

사무 환경, 복리후생, 조직 문화를 아우르는 통합적 구성원 경험을 설계합니다. 130명 규모 의 오피스 인프라를 직접 설계하고 운영하며 Employee eXperience를 직접 만들어가는 경험은 커리어의 강력한 자산이 됩니다.

채용 프로세스

• 서류전형:
• 경력: 경력기술 중심의 이력서
• 신입: 이력서 및 자기소개서
• 1차 실무진 인터뷰(Job-fit): 이력서 및 직무 기반의 질의 응답 (현장 과제 O)
• 1차 인터뷰 당일, 현장 과제 부여 드릴 예정입니다. 과제에 대한 자세한 내용은 1차 인터뷰 일정 확정 시 안내드릴 예정입니다.
• 레퍼런스 체크
• 2차 종합 인터뷰(Bar-raiser) : 직무 & 컬쳐핏 인터뷰 진행
• 처우 협의
• 오퍼레터 전달(모든 전형은 영업일 1주일 이내로 합격/불합격 전달 드립니다.)

🎤 참고사항

• 상황에 따라 1~2회의 추가 인터뷰를 요청할 수 있습니다.
• 입사 후 프로베이션 3개월 운영할 예정이며, 프로베이션 기간 동안의 급여는 100% 지급됩니다.
• 장애인, 국가유공자, 보훈 대상자는 관련 법령에 따라 우대합니다.
• 이력서 제출 시, 현재 연봉은 기재하지 말아 주세요.
• 포트폴리오가 있으시다면 링크로 이력서에 함께 입력해 주세요.

채용서류 반환 관련 고지

1. 본 고지는 ‘채용절차의 공정화에 관한 법률’ 제11조를 따르며, 최종합격자를 제외한 구직자는 채용여부 확정일 이후 14일 이내 채용서류의 반환을 청구할 수 있습니다.

2. 다만, 홈페이지 혹은 전자우편 등 전자서류로 제출된 경우 및 구직자가 버즈빌의 요구 없이 자발적으로 제출한 경우의 서류는 반환 청구 대상에서 제외되며, 천재지변 혹은 버즈빌 측 책임이 없는 사유로 채용서류가 멸실된 경우에는 반환이 되지 않습니다.

3. 모든 채용 서류는 상기 법률에 따라 최종 합격자 발표 후 180일간 보관되며 그 이후에는 파기되므로 해당 기간이 경과된 후에는 반환이 불가능합니다.

4. 채용서류의 반환 청구는 [email protected] 이메일로 신청하여 주시기 바라며, 반환 청구 이후 14일 이내 지정한 주소지로 등기 우편을 통해 송부해 드릴 예정입니다. 이때, 소요되는 비용은 신청인이 부담할 수 있습니다.